隐私政策gdpr

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  • 关于

    美元学院在苏格兰与sc009888登记注册的慈善机构,其注册办事处位于23西伯恩赛德,美元,fk14 7dz(以下简称“学校”)是一个“数据控制器”。这意味着我们有责任决定我们如何持有和使用您的个人信息。类别收集/处理的数据处理装置的收集,存储,共享和个人数据的破坏的数据。

    我们处理对人以下类别的数据:

    • 孩子们和他们的父母,谁在美元学院申请的地方
    • 现有学生
    • 现有学生的家长
    • 老同学
    • 工作人员
    • 工作人员的前成员
    • 学校的州长

    为未来的学生和家长,请参考我们的招生隐私政策。对于老同学,请参阅我们的校友的隐私政策。

  • 为什么收集数据

    处理数据的目的是:

    • 为我们的学生与教育
    • 确保每个人的健康,安全和保安对美元的社区学院
    • 维持学校的历史记录
    • 以确保遵守主要立法,特别是关于儿童保护

  • 数据如何被使用(处理)

    我们得到通过数据收集表格,在每学年的开始瞳孔信息。此外,当一个孩子从另一所学校加入我们,我们收到包含相关信息的安全文件。瞳孔的数据是为学校的作战使用是必不可少的。而你提供给我们广大的学生信息是强制性的,还有一部分是提供给我们自愿的基础上(通过积极与知情同意给出)。为了符合gdpr我们会通知你在收集点,无论您是需要向我们提供一定的瞳孔信息,或如果您在此有一个选择。

  • 用于处理数据的合法基础(如适用)

    下gdpr(“处理的合法性”)的第6条有六种方式,其中数据可被合法地处理。

    • 当同意被赋予一个或多个具体原因
    • 同意给予在学年开始举办,通过数据收集表格的个人资料
    • 对于合同收集关于学生的数据的性能的学习成绩
    • 有法律义务遵守的儿童和青少年(苏格兰)的规定行事2014
    • 为了保护数据主体的切身利益
    • 医疗信息收集,以保证学生的安全和健康
    • 在公共利益央视完成的任务是用来保护我们的社区和我们的历史保护建筑
    • 为我们的历史档案的成就的美元持有院院士记录合法权益

    第9条

    gdpr(“特殊类别的个人数据的处理”)第9条规定,“揭示种族或人种,政治观点,宗教或哲学信仰,或工会会员,和遗传数据的处理个人数据处理,生物特征数据用于唯一标识一个自然人的目的,有关卫生或有关自然人的性生活或性倾向数据的数据将被禁止“。在美元,我们用在食堂支付的生物特征数据(指纹)。我们只收集人种信息,以确保我们是一个机会平等的雇主。如果我们觉得有必要在处理数据的任何其他特殊类别中,我们会要求明确同意这样做。

    请注意:我们大部分的处理不会同意的基础上进行。同意是不是在为教育我们的学生任何处理必不可少的依据。在这里我们处理的同意的基础上,罕见的数据(例如 - 在网站上使用的瞳孔照片,社交媒体),我们将明确要求这一点,主要是通过我们与父母的合同。

  • 如何将数据存储以及多长时间,以及安全性如何确保

    我们进行全面的数据审计和审查每学期。有关数据,保留和安全类别详细信息,请阅读我们的保留策略。

  • 谁/该组织的数据与和共享的原因

    我们同外部机构的数据,以协助更广泛的教育目的。例如,我们提供匿名普查信息的数据。我们每年有工作机构包括:

    • 克拉克曼南委员会
    • 苏格兰教育
    • 独立学校的苏格兰议会
    • 私立学校委员会
    • 在校长的和女校长会议
    • 选民登记
    • 国家卫生服务

    我们使用上线第三方机构来支持学校的业务。这些服务合同,并批准了由学校使用。我们采取非常谨慎,以确保所有的第三方的欧洲经济区内保存数据。

  • 什么这些组织会做与数据

    这些组织保存我们为他们提供不与其他机构共享这些数据。数据永远不会被用于自动化决策。

  • 在个人数据的权利(包括访问权)

    你有权利:
    •对象的个人数据的处理很可能原因,或导致,损坏或窘迫
    •防止在加工用于直接营销的目的
    •目的是决定采取通过自动方式
    •在某些情况下,必须纠正,阻止,删除或销毁不准确的个人资料
    •权利寻求补救,无论是通过向ICO,或通过法院

  • 访问您的数据

    F你想作一个主题访问请求,或关于您的数据提出质疑,请联系:
    先生罗宾·麦克弗森(校长助理)
    美元学院
    美元
    fk14 7du
    01259 742511
    dataprotection@dollaracademy.org.uk

    一旦我们收到书面请求数据,我们将在30天内作出回应。

  • 提出投诉

    你有抱怨的ICO的权利,如果您认为我们违反了gdpr的任何方面。如果您认为我们没有解决您的投诉足够你可以通过他们的关注页面,请与ICO 这里.